AI Doc Maker est un outil de génération de documents qui permet de créer en quelques secondes des PDFs, documents Word, présentations et feuilles de calcul à partir d’un simple prompt en langage naturel. Il est accessible gratuitement en ligne, sans inscription obligatoire. Son objectif est de supprimer la corvée de mise en page et de structuration des documents pour les utilisateurs de ChatGPT, Gemini ou Claude qui ont besoin de fichiers formatés rapidement.

Comment fonctionne AI Doc Maker ?

AI Doc Maker fonctionne comme un assistant de rédaction + mise en page. L’utilisateur décrit le document souhaité (rapport, contrat, diapo, tableau, etc.) et l’outil génère directement un fichier formaté prêt à l’emploi (PDF, Word, Excel, etc.). Il s’appuie sur des modèles d’IA et des templates intégrés pour gérer à la fois le texte (génération, réécriture) et la structure (titres, sections, tableaux, graphiques, pagination). L’outil peut aussi importer du contenu existant (fichiers joints dans le prompt) pour le transformer en nouveau document ou le reformater proprement.

Avantage clé : Aucune inscription obligatoire pour commencer, utilisation directe dans le navigateur.

Fonctionnalités principales

Documents texte et PDF

• Génération Word (DOCX) : Rapports, propositions commerciales, contrats avec structure automatique (titres, sections, mise en forme)
• Création PDF : Mise en page professionnelle avec tableaux, listes, sauts de page
• Outils PDF intégrés : Conversion, extraction et nettoyage de contenu
• Support multilingue : Plus de 50 langues disponibles

Feuilles de calcul Excel

• Tableaux de données avec formules et graphiques
• Export XLSX compatible Excel et Google Sheets
• Génération automatique de budgets, prévisionnels et reportings

Présentations et contenus créatifs

• Slides professionnelles générées automatiquement
• Création d’histoires et contenus narratifs structurés
• Contenus marketing (articles de blog, copies publicitaires, slogans)

Assistant d’édition

• Chat intégré pour réviser et améliorer vos documents
• Réécriture de fichiers existants importés

Cas d’usage concrets

Professionnels & entreprises

• Rapports mensuels, comptes rendus de réunion
• Propositions commerciales et contrats
• Documents RH standardisés

Marketing & communication

• Brochures PDF et fiches produits
• One-pagers et argumentaires de vente
• Drafts de contenus web exportables

Finance & gestion

• Budgets et prévisionnels avec formules Excel
• Tableaux de suivi de KPIs
• Rapports chiffrés avec graphiques automatiques

Éducation & formation

• Supports de cours et fiches de révision
• Polycopiés imprimables
• Résumés structurés de documents longs

Analyse des points forts et limites

Points forts

Gain de temps massif sur la mise en page et le formatage
Formats multiples : PDF, DOCX, XLSX, HTML, présentations
Gratuit sans inscription pour démarrer
Intégration ChatGPT via plugins/GPTools populaires
Support de 50+ langues pour équipes internationales
Outils PDF complets (création, conversion, extraction)

Limites à connaître

Relecture nécessaire pour documents sensibles (juridique, médical, financier)
Personnalisation limitée pour chartes graphiques complexes
Pas de collaboration : absence de co-édition ou gestion d’équipes
Qualité variable selon le modèle IA utilisé (risque d’erreurs factuelles)

Pour qui est fait AI Doc Maker ?

Profils idéaux :

• Indépendants et TPE/PME produisant des documents clients
• Équipes marketing/commerciales utilisant déjà ChatGPT
• Créateurs de contenu cherchant à automatiser la mise en forme
• Étudiants et formateurs créant des supports de cours

Recommandation : l’outil est pertinent aujourd’hui comme brique de productivité au‑dessus des LLM classiques. Il est pratique si tu produis beaucoup de documents destinés à des clients (PDF, rapports, tableaux Excel) et que tu veux réduire le temps passé sur la mise en forme. Teste le sur 2–3 cas concrets de ton activité (par exemple : génération d’un PDF d’offre, d’un rapport de prestation ou d’un tableau Excel de planning éditorial) pour évaluer la qualité des exports et voir s’il s’intègre bien à ton workflow actuel basé sur d’autres IA.