Microsoft Copilot de A à Z : versions, accès et modèles

Vous ouvrez Word et vous voyez un bouton Copilot. Votre voisin ouvre copilot.microsoft.com dans son navigateur, et il voit lui aussi « Copilot ». Pourtant, vos deux assistants n’ont pas accès aux mêmes données et ne coûtent pas le même prix. Cette confusion fait perdre beaucoup de temps aux nouveaux utilisateurs.

Microsoft applique en effet la marque Copilot à plusieurs niveaux. On trouve un assistant gratuit, des fonctions incluses dans les abonnements Microsoft 365 pour particuliers et des licences pour les organisations. Depuis août 2026, une seule application, « Microsoft Copilot », réunit l’usage personnel et l’usage professionnel, avec un sélecteur de compte. Comprendre cette structure vous évite de payer pour ce que vous avez déjà, ou d’attendre d’un assistant gratuit ce que seule une licence payante sait faire.

Ce que Copilot sait faire, en un coup d’œil

Voici les terrains d’usage de Copilot. Plusieurs d’entre eux font l’objet d’un article dédié dans cette série, mais cette vue d’ensemble suffit déjà à savoir où l’assistant peut vous aider.

• Le chat sert à discuter, chercher et créer. Vous pouvez poser des questions, rédiger, résumer une page web ou générer des images. Gratuitement, vous pouvez aussi parler à voix haute ou montrer ce que voit votre caméra.
• Word et PowerPoint aident à rédiger. Copilot écrit un premier jet, réécrit, résume, puis génère une présentation complète à partir d’un document.
• Excel gagne un analyste. Copilot analyse une feuille, écrit des formules, lance un mode agent qui construit un tableau étape par étape et exécute du Python depuis la même fenêtre. Notre sélection d’outils IA pour Excel le compare aux autres solutions.
• Outlook et Teams suivent vos échanges. Copilot trie les mails, rédige des réponses, résume un fil et produit le compte rendu d’une réunion et la liste des actions à suivre.
• Les agents exécutent des tâches complètes. Copilot Cowork décompose un objectif et exécute les étapes. Copilot Notebooks rassemble de son côté vos notes, vos mails et vos réunions pour en tirer des documents.

Les articles de la série détaillent chaque usage : Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, Copilot Cowork, l’agent qui exécute vos tâches, et les instructions pour personnaliser Microsoft 365 Copilot.

Copilot, un assistant et non un modèle d’IA

Copilot est une couche produit : une famille d’assistants et d’agents posée par-dessus plusieurs modèles d’IA. Quand vous écrivez à Copilot, votre requête part vers un modèle qui tourne en coulisses, et la réponse revient dans l’interface Microsoft.

Cette distinction explique deux choses. D’abord, le même Copilot peut s’appuyer sur des modèles différents selon la tâche. Ensuite, il évolue chaque fois que ces modèles sont mis à jour, sans que l’interface change. Copilot se range donc dans la même catégorie que ChatGPT : un assistant qui orchestre des modèles, alors que Qwen ou DeepSeek désignent d’abord des modèles.

Les versions de Copilot et leurs prix en France

Pour un particulier, le choix se fait entre la version gratuite et un abonnement Microsoft 365 Personnel, Famille ou Premium. Copilot Pro n’est plus vendu, et son support a pris fin le 1er août 2026 : Microsoft oriente ses anciens abonnés vers Microsoft 365 Premium. Pour une entreprise, il faut distinguer Copilot Chat, inclus avec une licence Microsoft 365 éligible, de la licence Microsoft 365 Copilot. Ce module payant permet à Copilot de travailler sur les mails, les fichiers et les réunions de l’utilisateur.

Le tableau des offres

Version	Prix affiché	Pour qui et quel accès
Microsoft Copilot (gratuit)	0 €	Tout le monde y a accès : chat, recherche web, images et envoi de fichiers, dans la limite de la capacité disponible.
Microsoft 365 Personnel	10 € / mois ou 99 € / an	Un particulier profite de Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote, avec des limites plus élevées que la version gratuite.
Microsoft 365 Famille	13 € / mois ou 129 € / an	L’abonnement couvre jusqu’à 6 personnes, mais les fonctions Copilot restent réservées au titulaire.
Microsoft 365 Premium	22 € / mois ou 219 € / an	Le titulaire dispose d’un usage intensif de l’IA et de l’agent Researcher. L’abonnement inclut 1 To de stockage par personne, jusqu’à 6 personnes, mais l’IA reste réservée au titulaire.
Copilot Chat (entreprise)	Inclus avec une licence M365 éligible	Les salariés disposent d’un chat ancré sur le web, avec la protection des données d’entreprise et des agents facturés à l’usage.
Microsoft 365 Copilot Business	15,60 € HT / utilisateur / mois (annuel)	Les PME branchent Copilot sur leurs données de travail, en complément d’un abonnement Microsoft 365 Business.
Microsoft 365 Copilot (licence)	26 € HT / utilisateur / mois (annuel)	Les grandes organisations obtiennent des réponses tirées des données de travail via Microsoft Graph, dans toutes les applications et avec les agents.

Ce que ces prix ne disent pas

La page française de Copilot Business affiche 15,60 € HT par mois au lieu de 18,20 €. Selon Microsoft, cette réduction vaut jusqu’au 31 décembre 2026, sur la première année d’un engagement annuel. Par ailleurs, l’abonnement Microsoft 365 Basic, à 20 € par an, ne donne accès à aucune fonction d’IA. Enfin, chaque abonnement grand public fonctionne avec des crédits IA : Microsoft ne publie plus de chiffre mensuel, et parle seulement d’un niveau standard pour Personnel et Famille, et d’un usage intensif pour Premium.

Où et comment utiliser Copilot

Copilot vous suit sur la plupart de vos appareils. L’assistant s’ouvre dans le navigateur, s’installe en application, et s’intègre aux logiciels Microsoft 365 pour les abonnés concernés.

• Le navigateur suffit pour commencer. L’adresse copilot.microsoft.com sert à l’usage personnel, et copilot.cloud.microsoft à l’usage professionnel, en remplacement de l’ancienne adresse m365.cloud.microsoft.
• Une application existe sur ordinateur. L’application Copilot existe sur Windows et sur Mac, où elle est disponible sur le Mac App Store depuis février 2025. La version unifiée arrive sur ces deux systèmes depuis la mi-septembre 2026.
• Edge intègre Copilot directement. Microsoft a retiré le « Copilot Mode » en mai 2026. Ses fonctions sont désormais intégrées au navigateur, dont la vision, la voix et le contexte de plusieurs onglets.
• Le mobile prend le relais. Les applications iOS et Android permettent de discuter, de dicter et de reprendre une conversation entamée sur ordinateur.
• Les applications Microsoft 365 l’intègrent. Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams et OneNote proposent Copilot aux abonnés concernés.

Microsoft avait annoncé pour la mi-2026 « Ask Copilot », un accès à Copilot depuis la barre des tâches de Windows 11. La fonction a été désactivée temporairement dans les versions de test en août 2026, et elle n’est pas encore disponible pour le grand public. Un compte Microsoft débloque l’historique des conversations, des conversations plus longues et davantage de créations d’images. En entreprise, tout dépend des droits que l’administrateur vous attribue.

Les modèles qui tournent sous Copilot

Copilot fait tourner plusieurs familles de modèles, et selon l’offre, vous pouvez parfois choisir celui qui répond.

• Les modèles GPT d’OpenAI restent au cœur de Copilot. Depuis juillet 2026, GPT-5.6 est le modèle privilégié de Microsoft 365 Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, le chat et Cowork. GPT-6 Astra arrive aussi depuis septembre dans Cowork et Copilot Studio.
• Les modèles Claude d’Anthropic complètent l’offre professionnelle. Côté professionnel, Claude est proposé dans l’agent Researcher, dans Copilot Studio, dans Cowork et dans le sélecteur de modèles de Word, Excel et PowerPoint. Aucune source officielle ne confirme à ce jour cette possibilité pour les comptes personnels.
• Microsoft développe ses propres modèles MAI. L’entreprise a présenté sept modèles maison en juin 2026, pour le raisonnement, le code, l’image, la voix et la transcription. Ils arrivent progressivement dans les produits, comme la génération d’images de PowerPoint.

Fin septembre 2026, Microsoft a ajouté Claude Opus 5.5 et GPT-6 Sol au choix des modèles, avec une disponibilité qui varie selon la licence et la région. Les sources divergent sur le modèle qui répond par défaut : OpenAI présente GPT-5.6 comme le modèle privilégié, alors que Microsoft règle le sélecteur sur « Auto ». Pour la version gratuite, Microsoft ne publie pas le modèle utilisé.

Un point de vigilance concerne l’Europe. Dans l’Union européenne, l’Espace économique européen et au Royaume-Uni, les modèles Anthropic sont désactivés par défaut dans Microsoft 365 Copilot, et seul un administrateur peut les activer. Microsoft précise aussi qu’ils sont exclus de l’EU Data Boundary, l’engagement qui garde les données dans l’Union. C’est un arbitrage à poser en amont avec son administrateur.

Confidentialité : utiliser Copilot au travail sans risque

La règle tient en une phrase : ne mettez jamais de données sensibles dans la version gratuite. Le Copilot grand public ne bénéficie pas de la protection des données d’entreprise. Selon la FAQ de confidentialité de Microsoft, vos conversations peuvent en outre servir à entraîner les modèles. Pour l’éviter, désactivez les réglages « Training on conversation activity » et « Training on voice conversations » dans votre profil. En 2024, Microsoft excluait l’Espace économique européen de cet entraînement. Ses pages actuelles ne mentionnent plus cette exclusion, sans annonce officielle d’un changement : vérifiez donc ces réglages vous-même.

Selon la même FAQ, cet entraînement ne concerne pas les abonnés Personnel ou Famille qui utilisent Copilot dans les applications. Les comptes professionnels en sont aussi exclus. En entreprise, Copilot Chat et Microsoft 365 Copilot s’inscrivent dans les engagements de conformité de Microsoft. Ils bénéficient de la protection des données d’entreprise, de contrôles d’administration et d’outils d’audit comme Microsoft Purview.

Vos premières requêtes qui marchent

Vous n’avez pas besoin d’un cours de prompt pour démarrer. Trois réflexes suffisent : donner du contexte, préciser le format attendu, puis reformuler si la première réponse ne convient pas. Voici de quoi tester l’assistant là où vous travaillez déjà.

• Dans Word, demandez un premier jet. « Rédige un premier jet de note interne sur [sujet], ton professionnel, 300 mots, avec un titre et trois sous-parties. »
• Dans Excel, demandez une analyse. « Analyse cette feuille et donne-moi les trois tendances principales, puis propose un graphique adapté. »
• Dans Outlook, demandez un résumé. « Résume ce fil de discussion et liste uniquement les actions qui me reviennent, avec leur échéance. »
• En chat libre, demandez une explication. « Explique-moi [notion] comme à un débutant, en cinq points, puis donne un exemple concret. »

La logique reste toujours la même : plus votre demande est précise sur le résultat voulu, plus la réponse est utile. Si votre organisation a activé les modèles Claude, testez la même requête avec GPT puis avec Claude sur une tâche longue et structurée, afin de voir lequel vous convient.

Par où commencer, concrètement

Si vous découvrez Copilot, ouvrez d’abord la version gratuite et testez le chat, la recherche web et la génération d’images. Vous verrez tout de suite à quoi ressemble l’assistant, sans rien payer. Si vous avez déjà un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille, Copilot vous attend dans Word et Excel. Vérifiez seulement que vous êtes le titulaire de l’abonnement, puisque les autres membres de la famille n’y ont pas accès. L’agent Researcher demande en revanche Microsoft 365 Premium, tandis que Cowork est en préversion pour les comptes personnels abonnés à Microsoft 365.

Notre avis : la version gratuite rend service, mais la vraie valeur de Copilot se trouve dans son intégration aux applications Microsoft 365. Branché sur vos fichiers, vos mails et vos réunions, l’assistant devient un outil de travail quotidien. Côté professionnel, le choix entre GPT et Claude selon la tâche en fait l’un des assistants les plus polyvalents du marché, à condition que l’administrateur l’active en Europe. Pour les particuliers, retenez aussi que Microsoft retire vite les fonctions qui n’ont pas trouvé leur public. Les discussions de groupe, les podcasts et la recherche approfondie gratuite ont ainsi disparu le 18 août 2026. Vous trouverez la fiche complète de l’assistant dans notre annuaire des outils IA.

L’article suivant de la série présente Copilot dans Microsoft 365 : Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams. Vous y verrez comment rédiger, analyser une feuille et générer une présentation sans quitter vos applications.