Scheduled Tasks : automatiser des tâches récurrentes avec ChatGPT

Les Scheduled Tasks (tâches planifiées) permettent de programmer ChatGPT pour exécuter un prompt à un moment précis — une seule fois ou de manière récurrente. La différence avec un simple rappel : ChatGPT ne vous rappelle pas de faire quelque chose, il le fait. Il génère du contenu dynamique — un résumé d’actus, une analyse de marché, un brief du jour — puis vous notifie quand c’est prêt.

Le 17 juin 2026, OpenAI a relancé la fonctionnalité avec une page « Planifiées » dédiée dans la barre latérale, des options de planification plus souples, des tâches de surveillance et de meilleures notifications. Elle absorbe également ChatGPT Pulse, la veille proactive qui existait à part. Cette page devient ainsi le centre unique de tout ce que ChatGPT fait pour vous en arrière-plan.

Comment créer une tâche planifiée

Les fenêtres horaires souples

Vous n’êtes plus obligé de fixer une heure précise. Une tâche peut s’exécuter dans une plage naturelle — le matin, l’après-midi, le soir — ce qui colle mieux à la façon dont une journée s’organise réellement. Pour un briefing matinal, la fenêtre souple suffit largement ; gardez l’heure fixe pour ce qui dépend d’un horaire réel, comme une synthèse après la clôture des marchés.

Gérer vos tâches depuis la page Planifiées

La page Planifiées centralise toutes vos tâches. Vous y voyez la liste, la prochaine exécution, puis les réponses de chaque tâche. Vous pouvez créer, ouvrir, mettre en pause, reprendre, modifier ou supprimer. Deux comportements à connaître : supprimer une tâche ne supprime pas la conversation associée, tandis que supprimer la conversation met automatiquement la tâche en pause. Les tâches inactives ou qui attendent une action de votre part se mettent également en pause toutes seules : elles restent visibles dans la page, prêtes à être relancées.

Les tâches de monitoring : surveiller sans être noyé

C’est la nouveauté la plus utile du relaunch. Une tâche de surveillance demande à ChatGPT de vérifier périodiquement un changement, puis de vous notifier uniquement quand il y a quelque chose à signaler. Les exécutions précédentes sont mémorisées, ce qui lui permet de comparer avec l’état antérieur. Une tâche surveillée peut également s’arrêter d’elle-même quand la condition de fin est atteinte.

Les cas d’usage typiques : la page tarifaire d’un concurrent, le suivi d’un colis, une décision réglementaire attendue, la publication d’un rapport sectoriel. Au lieu de recevoir un rapport quotidien qui dit « rien de neuf », vous n’êtes alerté qu’au moment où l’information arrive.

Ce que les Scheduled Tasks peuvent et ne peuvent pas faire

Le point le plus structurant : une tâche peut désormais utiliser vos apps connectées, comme Gmail, quand elles sont disponibles pour votre compte ou votre espace de travail. Rendez-vous dans l’onglet Apps pour voir ce qui est connecté. Sur Business et Enterprise, la disponibilité dépend des réglages du workspace : un administrateur peut exiger une approbation avant qu’une tâche utilise une app, ou bloquer certaines actions. Si vous avez configuré ChatGPT Santé et finances, les tâches peuvent aussi exploiter ces informations — un point de portefeuille après la clôture, un bilan de dépenses toutes les deux semaines.

Sept tâches planifiées qui changent votre semaine

Voici les tâches les plus utiles testées sur plusieurs semaines. Pour chacune, le prompt est copiable et adaptable.

Veille sectorielle du lundi matin (Tâche 1)

# Tâche — Veille IA hebdomadaire
Chaque lundi à 7h30, fais une recherche web et envoie-moi
un résumé des 5 actus IA les plus importantes de la
semaine passée.

Pour chaque actu :
- Le fait en 2 phrases
- La source principale
- Ce que ça change concrètement pour un professionnel
  du marketing digital

Termine par "L'actu à surveiller cette semaine" avec
une prédiction sur un sujet à venir.

Brief météo et agenda du matin (Tâche 2)

# Tâche — Brief matinal
Chaque matin en semaine, envoie-moi :
1. Météo du jour à [votre ville]
2. Une pensée ou citation inspirante liée au business
3. Rappel : "Qu'est-ce que tu dois absolument terminer
   aujourd'hui ?"

Suivi de veille concurrentielle (Tâche 3)

# Tâche — Veille concurrents
Tous les vendredis à 9h, cherche sur le web les dernières
actualités de [Concurrent 1], [Concurrent 2] et
[Concurrent 3].

Résume en un tableau :
| Concurrent | Nouveauté | Source | Impact potentiel |

Si aucune actualité significative, indique "RAS" pour
ce concurrent.

Révision de vocabulaire quotidienne (Tâche 4)

# Tâche — Apprentissage anglais
Chaque jour à 12h30, envoie-moi 5 expressions
professionnelles en anglais que je ne connais probablement
pas (niveau C1).

Pour chaque expression :
- L'expression et sa traduction
- Un exemple en contexte business
- Un piège de prononciation ou de sens s'il y en a un

Idées de contenu hebdomadaires (Tâche 5)

# Tâche — Idées de contenu
Chaque mercredi à 14h, propose-moi 3 idées de posts
LinkedIn sur le thème [votre thématique], adaptées à
[votre audience].

Pour chaque idée :
- Un titre accrocheur
- L'angle en 2 phrases
- Le format recommandé (texte seul, carrousel, sondage)

Synthèse de marché mensuelle (Tâche 6)

# Tâche — Synthèse mensuelle
Le premier lundi de chaque mois à 8h, fais une recherche
web et produis une synthèse du mois écoulé sur
[votre secteur d'activité].

Structure :
1. Les 3 tendances du mois
2. Les chiffres clés publiés
3. Les mouvements de marché (acquisitions, levées, lancements)
4. Ce qu'il faut surveiller le mois prochain

Alerte prix et disponibilité (Tâche 7)

# Tâche — Surveillance produit
Surveille [produit ou service spécifique] et préviens-moi
uniquement si son prix, sa disponibilité ou ses conditions
changent.

Quand un changement est détecté : signale l'ancien et le
nouveau prix/condition, avec la source et la date.
Arrête la surveillance quand le produit repasse
sous [montant cible].

Cette dernière tâche illustre le mode surveillance : pas de notification quotidienne inutile, une alerte au moment du changement, puis un arrêt automatique quand la condition de fin est remplie.

Les pièges à éviter

D’abord : vérifiez toujours le planning après création. ChatGPT interprète votre demande en langage naturel, mais les horaires, les fuseaux ou la fréquence méritent un contrôle. Ouvrez la page Planifiées et confirmez que la prochaine exécution correspond à ce que vous vouliez.

Deuxième piège : la fiabilité n’est pas absolue. Des retours d’utilisateurs signalent des tâches lancées en retard, des réponses répétitives ou des informations déjà datées. Testez une tâche sur une semaine avant de compter dessus pour un livrable client.

Troisième écueil : le contenu peut varier en qualité. Comme pour tout prompt ChatGPT, le résultat dépend de la précision de vos instructions. Une tâche trop vague (« envoie-moi des actus ») produira des résultats inconsistants. Précisez le format, le nombre d’items, le niveau de détail, puis les sources à privilégier. Une tâche par sujet fonctionne mieux qu’une tâche qui empile plusieurs demandes.

Enfin : pas de déclencheur événementiel. Les tâches ne prennent pas en charge les webhooks. Elles conviennent aux vérifications planifiées ou récurrentes, pas à une automatisation qui doit se déclencher à la seconde où un email arrive. Pour ce type de besoin, un outil d’automatisation dédié reste plus adapté.

Scheduled Tasks ou ChatGPT Work : la bonne brique

Depuis juillet 2026, ChatGPT Work vient compléter le tableau, et la distinction mérite d’être claire. Une tâche planifiée surveille et vous informe : elle exécute un prompt à heure fixe, puis vous notifie du résultat. ChatGPT Work exécute : c’est un agent qui enchaîne des étapes sur vos applications connectées pour produire un livrable fini ou déclencher une action.

Les deux se combinent d’ailleurs directement. ChatGPT Work s’appuie sur les tâches planifiées pour continuer à travailler quand vous n’êtes ni sur votre téléphone ni sur votre ordinateur : récupérer de nouveaux messages, les transformer en documents ou en présentations à jour, puis diffuser les modifications à votre équipe. La règle simple : pour être tenu au courant, une tâche planifiée ; pour que le travail soit fait, ChatGPT Work.

Le combo Tasks + Projects + Mémoire

Les tâches planifiées prennent toute leur valeur quand vous les combinez avec le reste de l’écosystème ChatGPT.

Mémoire. Vos tâches bénéficient de votre mémoire ChatGPT. Si ChatGPT sait que vous travaillez dans le marketing B2B SaaS, les résultats de votre revue sectorielle seront automatiquement orientés vers ce secteur — sans avoir à le préciser dans les instructions de la tâche.

Projects. Chaque tâche est associée à une conversation. Vous pouvez déplacer cette conversation dans un Project pour regrouper toutes vos veilles au même endroit. Un Project « Veille hebdo » qui contient les résultats de vos 3-4 tâches récurrentes devient un centre de monitoring consultable. Attention à une limite : une tâche créée dans un Project ne peut pas lire les fichiers de ce Project.

Custom Instructions. Le format de réponse défini dans vos Custom Instructions s’applique aussi aux tâches. Si vous avez demandé des réponses concises en français avec un ton expert, vos tâches planifiées respecteront ce cadrage.

Pour des automatisations plus robustes (déclenchement conditionnel, workflows multi-étapes, branchements complexes), les outils spécialisés comme Make ou Zapier restent néanmoins plus adaptés. Les Scheduled Tasks sont un complément — pas un remplacement — de ces plateformes.

Ce que vous pouvez faire maintenant

Identifiez la tâche récurrente qui vous prend le plus de temps chaque semaine : veille, résumé, recherche, brief. Copiez ensuite le prompt correspondant ci-dessus, adaptez-le à votre contexte, puis créez votre première tâche depuis la page Planifiées. Laissez-la tourner une semaine. Affinez enfin les instructions en fonction des premiers résultats. Testez également une tâche de surveillance sur un sujet que vous vérifiez à la main : c’est le meilleur moyen de mesurer la différence entre un assistant réactif et un assistant proactif.