Scheduled Tasks : automatiser des tâches récurrentes avec ChatGPT

Les Scheduled Tasks, ou tâches planifiées, programment ChatGPT pour exécuter un prompt à un moment précis, une seule fois ou de manière récurrente. Contrairement à un simple rappel, la tâche fait le travail elle-même. ChatGPT génère un contenu à jour, comme un résumé d’actualités, une analyse de marché ou un brief du jour, puis vous prévient quand il est prêt.

Le 17 juin 2026, OpenAI a relancé la fonctionnalité avec une page « Planifiées » dédiée dans la barre latérale. Elle apporte des options de planification plus souples et de meilleures notifications, et elle a absorbé ChatGPT Pulse, la veille proactive qui existait à part. Depuis, la page Planifiées rassemble ce que ChatGPT fait pour vous en arrière-plan. Le 25 août 2026, OpenAI y a ajouté deux briques : les tâches déclenchées par un événement, qui fonctionnent dans ChatGPT Work, et le partage des tâches.

Comment créer une tâche planifiée

Les fenêtres horaires souples

Vous n’êtes plus obligé de fixer une heure précise. Une tâche peut s’exécuter dans une plage naturelle, le matin, l’après-midi ou le soir, ce qui colle mieux à la façon dont une journée s’organise. Pour un briefing matinal, la fenêtre souple suffit largement. Gardez l’heure fixe pour ce qui dépend d’un horaire réel, comme une synthèse après la clôture des marchés.

Gérer vos tâches depuis la page Planifiées

La page Planifiées centralise toutes vos tâches. Vous y voyez la liste, la prochaine exécution et les réponses de chaque tâche, et vous pouvez créer, ouvrir, mettre en pause, reprendre, modifier ou supprimer. Deux comportements méritent d’être connus. Supprimer une tâche ne supprime pas la conversation associée, alors que supprimer la conversation met automatiquement la tâche en pause. Les tâches inactives ou qui attendent une action de votre part se mettent également en pause toutes seules, et elles restent visibles dans la page, prêtes à être relancées.

Partager une tâche avec un collègue

Depuis le 25 août 2026, une tâche planifiée se partage par lien, sur tous les forfaits, Free et Go compris. Le destinataire relit les instructions, les adapte, ajuste le planning si besoin, connecte ses propres apps et crée sa copie indépendante. Le lien transmet le titre, les instructions complètes, le planning et le fuseau horaire d’origine, et parfois le mode ou le modèle choisi. Tout le reste demeure privé : votre nom, l’historique, les résultats précédents, votre mémoire, vos instructions personnalisées, vos fichiers, ainsi que les données et identifiants de vos apps connectées. Une tâche terminée ne peut plus être partagée, et le lien d’un compte personnel s’ouvre pour toute personne qui le possède.

Dans les workspaces Business, Enterprise, Edu et Healthcare, le lien ne s’ouvre qu’à l’intérieur du workspace d’origine, et l’administrateur peut désactiver le partage. Les tâches déclenchées par un événement se partagent elles aussi, dans les workspaces où l’administrateur les a activées.

Les tâches de monitoring : surveiller sans être noyé

Une tâche de surveillance demande à ChatGPT de vérifier périodiquement un changement, puis de vous prévenir uniquement quand il y a quelque chose à signaler. Les exécutions précédentes sont mémorisées, ce qui lui permet de comparer avec l’état antérieur. Une tâche surveillée peut également s’arrêter d’elle-même quand la condition de fin est atteinte.

Ce mode convient pour suivre la page tarifaire d’un concurrent, un colis, une décision réglementaire attendue ou la publication d’un rapport sectoriel. Au lieu de recevoir chaque jour un rapport qui dit « rien de neuf », vous êtes alerté au moment où l’information arrive.

Ce que les Scheduled Tasks peuvent et ne peuvent pas faire

Le point le plus structurant reste les apps connectées. Une tâche peut utiliser vos apps connectées, comme Gmail, quand elles sont disponibles pour votre compte. Rendez-vous dans Réglages > Apps pour voir ce qui est connecté. Depuis le 28 août 2026, vous pouvez y relier plusieurs comptes Google, et depuis le 17 septembre, plusieurs comptes sur un même plugin. Une tâche peut ainsi surveiller votre messagerie personnelle et celle du travail. Sur Business et Enterprise, la disponibilité dépend des réglages du workspace, et un administrateur peut exiger une approbation avant qu’une tâche utilise une app, ou bloquer certaines actions.

Une autre source : Santé et Finances

Aux États-Unis, une autre source s’ajoute. Si votre compte a configuré ChatGPT Santé ou ChatGPT Finances, vos tâches peuvent exploiter ces informations, par exemple pour un point de portefeuille après la clôture ou un bilan de dépenses toutes les deux semaines. Depuis le 21 septembre 2026, Finances propose aussi le suivi du score de crédit Experian aux abonnés Plus et Pro américains.

Ces deux sources servent au contenu d’une tâche, mais elles ne peuvent pas déclencher une tâche événementielle.

Les tâches événementielles : réagir à un email, un message ou une pull request

Depuis le 25 août 2026, ChatGPT Work sait réagir à un événement plutôt qu’à une heure fixe. Une tâche événementielle se déclenche quand quelque chose se produit dans une app connectée : un email qui arrive dans Gmail, un message posté dans un canal Slack ou une activité de pull request sur GitHub. Le mécanisme repose sur des webhooks. L’app prévient ChatGPT dès que l’événement survient, au lieu que ChatGPT vérifie à intervalles réguliers.

Depuis le 29 septembre 2026, la liste n’est plus fermée. Les plugins compatibles peuvent lancer une automatisation quand quelque chose change dans une app connectée, par exemple pour préparer un résumé dès qu’un canal surveillé reçoit du nouveau. Le compte connecté doit avoir accès à l’événement et aux informations utilisées. OpenAI ne publie pas la liste des plugins compatibles, et son aide sur les tâches cite toujours Gmail, Slack et GitHub. Les sources divergent aussi sur les forfaits : le récapitulatif de la conférence DevDay annonce ces événements sur tous les forfaits, alors que l’aide réserve les tâches événementielles à Plus et au-dessus.

La fonction est proposée sur les forfaits Plus, Pro, Business, Enterprise et Edu, ainsi que dans les workspaces ChatGPT for Healthcare. Free et Go n’y ont pas accès, pas plus que les workspaces FedRAMP. Sur Enterprise, Edu et Healthcare, un administrateur doit d’abord activer l’option « Allow event-triggered scheduled tasks ». Sur Business, les tâches d’équipe, lancées le 29 septembre, tournent sur un planning ou un déclencheur avec les outils approuvés par l’entreprise, via un compte de service de l’équipe. Les coéquipiers autorisés relisent alors les résultats et ajustent les instructions.

Toutes tâches événementielles confondues, votre compte peut lancer jusqu’à 30 exécutions par heure et 720 par jour. C’est bien plus permissif qu’une tâche planifiée classique, plafonnée à une exécution par heure. Une action qui envoie un message ou modifie une donnée externe peut demander votre approbation, et la tâche se met alors en pause jusqu’à ce que vous la validiez. Les tâches menées dans Work consomment par ailleurs l’enveloppe Work et Codex de votre forfait.

Le risque à connaître : un email peut devenir un déclencheur

Une tâche événementielle branchée sur Gmail lit automatiquement les messages qui arrivent. Un email piégé, avec des instructions cachées en texte blanc sur fond blanc ou en police minuscule, peut alors être interprété par l’agent comme une commande. C’est le principe des attaques par injection de prompt. En septembre 2025, les chercheurs de Radware avaient déjà montré avec ShadowLeak qu’un email piégé pouvait détourner Deep Research connecté à Gmail. Le message ne déclenche rien de visible pour vous, alors que l’agent exécute ce qu’il a lu.

OpenAI écrivait ces lignes à propos de son navigateur Atlas, arrêté depuis le 9 août 2026, mais le constat vaut pour tout agent qui lit des contenus venus de l’extérieur. Plusieurs précautions limitent le risque. Gardez les autorisations de l’app connectée aussi restreintes que possible, en lecture seule quand c’est proposé. Évitez de brancher un webhook sur une boîte mail qui reçoit beaucoup de courrier externe non sollicité. Conservez aussi l’approbation des actions sensibles au lieu de tout autoriser d’avance.

Le mode Lockdown, ouvert à tous les comptes connectés depuis le 4 juin 2026, renforce la protection au niveau du compte. Il limite la navigation au contenu en cache, désactive le mode agent et Deep Research, et empêche le téléchargement de fichiers pour l’analyse. OpenAI ne documente pas son effet sur les tâches planifiées ni sur Work, et il peut donc gêner certaines tâches : testez-le avant de compter dessus. Le Privacy Center, lancé le 21 septembre 2026 pour Free, Go, Plus et Pro, regroupe par ailleurs vos réglages de confidentialité. Depuis le 25 septembre, l’historique de sécurité, dans Paramètres > Sécurité et connexion, liste aussi vos connexions et les changements de vos réglages de sécurité.

Sept tâches planifiées qui changent votre semaine

Voici les tâches les plus utiles, testées sur plusieurs semaines. Pour chacune, le prompt est copiable et adaptable.

Veille sectorielle du lundi matin (Tâche 1)

# Tâche — Veille IA hebdomadaire
Chaque lundi à 7h30, fais une recherche web et envoie-moi
un résumé des 5 actus IA les plus importantes de la
semaine passée.

Pour chaque actu :
- Le fait en 2 phrases
- La source principale
- Ce que ça change concrètement pour un professionnel
  du marketing digital

Termine par "L'actu à surveiller cette semaine" avec
une prédiction sur un sujet à venir.

Brief météo et agenda du matin (Tâche 2)

# Tâche — Brief matinal
Chaque matin en semaine, envoie-moi :
1. Météo du jour à [votre ville]
2. Une pensée ou citation inspirante liée au business
3. Rappel : "Qu'est-ce que tu dois absolument terminer
   aujourd'hui ?"

Suivi de veille concurrentielle (Tâche 3)

# Tâche — Veille concurrents
Tous les vendredis à 9h, cherche sur le web les dernières
actualités de [Concurrent 1], [Concurrent 2] et
[Concurrent 3].

Résume en un tableau :
| Concurrent | Nouveauté | Source | Impact potentiel |

Si aucune actualité significative, indique "RAS" pour
ce concurrent.

Révision de vocabulaire quotidienne (Tâche 4)

# Tâche — Apprentissage anglais
Chaque jour à 12h30, envoie-moi 5 expressions
professionnelles en anglais que je ne connais probablement
pas (niveau C1).

Pour chaque expression :
- L'expression et sa traduction
- Un exemple en contexte business
- Un piège de prononciation ou de sens s'il y en a un

Idées de contenu hebdomadaires (Tâche 5)

# Tâche — Idées de contenu
Chaque mercredi à 14h, propose-moi 3 idées de posts
LinkedIn sur le thème [votre thématique], adaptées à
[votre audience].

Pour chaque idée :
- Un titre accrocheur
- L'angle en 2 phrases
- Le format recommandé (texte seul, carrousel, sondage)

Synthèse de marché mensuelle (Tâche 6)

# Tâche — Synthèse mensuelle
Le premier lundi de chaque mois à 8h, fais une recherche
web et produis une synthèse du mois écoulé sur
[votre secteur d'activité].

Structure :
1. Les 3 tendances du mois
2. Les chiffres clés publiés
3. Les mouvements de marché (acquisitions, levées, lancements)
4. Ce qu'il faut surveiller le mois prochain

Alerte prix et disponibilité (Tâche 7)

# Tâche — Surveillance produit
Surveille [produit ou service spécifique] et préviens-moi
uniquement si son prix, sa disponibilité ou ses conditions
changent.

Quand un changement est détecté : signale l'ancien et le
nouveau prix/condition, avec la source et la date.
Arrête la surveillance quand le produit repasse
sous [montant cible].

Cette dernière tâche illustre le mode surveillance : vous recevez une alerte au moment du changement, puis la tâche s’arrête quand la condition de fin est remplie. Dans Work, la même logique existe en version événementielle. Au lieu de vérifier toutes les heures, la tâche réagit dès que le déclencheur Gmail, Slack, GitHub ou celui d’un plugin compatible s’active.

Les pièges à éviter

D’abord, vérifiez toujours le planning après la création. ChatGPT interprète votre demande en langage naturel, mais les horaires, les fuseaux et la fréquence méritent un contrôle. Ouvrez la page Planifiées et confirmez que la prochaine exécution correspond à ce que vous vouliez.

Ensuite, gardez en tête que la fiabilité a ses limites. Des retours d’utilisateurs signalent des tâches lancées en retard, des réponses répétitives ou des informations déjà datées. Testez une tâche pendant une semaine avant de compter dessus pour un livrable client.

Par ailleurs, la qualité du contenu dépend de vos instructions. Comme pour tout prompt ChatGPT, une tâche trop vague, du type « envoie-moi des actus », produira des résultats inégaux. Précisez le format, le nombre d’éléments, le niveau de détail et les sources à privilégier. Une tâche par sujet fonctionne mieux qu’une tâche qui empile plusieurs demandes.

Avant de partager une tâche, relisez ses instructions. Elles partent en entier avec le lien, et un détail personnel glissé dans le prompt serait visible par le destinataire.

Enfin, une tâche événementielle mérite une vigilance particulière. Elle lit automatiquement le contenu qui arrive dans votre boîte mail ou votre Slack, ce qui l’expose au risque d’injection de prompt décrit plus haut. Réservez ce type de tâche à des comptes que vous surveillez de près, avec des permissions restreintes.

Tâche planifiée, ChatGPT Work ou dot : la bonne brique

ChatGPT Work complète le tableau, et la distinction mérite d’être claire. Une tâche planifiée surveille et vous informe : elle exécute un prompt à heure fixe ou sur événement, puis vous notifie du résultat. ChatGPT Work exécute : cet agent enchaîne des étapes sur vos applications connectées pour produire un livrable fini. Il fonctionne avec GPT-6 Astra depuis le 3 septembre 2026, puis avec GPT-6 Sol et GPT-6 Luna depuis le 22 septembre, et avec GPT-6.1 Sol depuis le 29 septembre.

Les deux se combinent directement. L’aide d’OpenAI précise que Work peut s’exécuter une fois, se répéter selon un planning ou un déclencheur, ou surveiller un changement grâce aux tâches planifiées. Work récupère ainsi de nouveaux messages, les transforme en documents à jour, puis diffuse les modifications à votre équipe. Depuis le 25 août 2026, le navigateur de Work peut aussi agir sur certains sites qui demandent une connexion, sur le web et sur mobile. Les notes de version réservent cette connexion à Plus et Pro. Vous saisissez vous-même vos identifiants, au besoin avec votre gestionnaire de mots de passe, et ChatGPT ne voit ni votre identifiant ni votre mot de passe. Depuis le 29 septembre, le propriétaire d’un Site créé avec Work peut aussi le mettre à jour selon un planning récurrent, sur Plus, Pro et Business.

Les Dots, lancés le 29 septembre 2026, ajoutent une troisième brique. Un dot est un agent toujours actif, propulsé par GPT-6 Astra, qui dispose de son propre ordinateur dans le cloud et poursuit un objectif entre deux conversations. Vous pouvez lui demander un rappel ou une vérification récurrente, qui se range alors dans Planifiées. Depuis le 9 octobre, il sait aussi lire et modifier les automatisations de ChatGPT Work. Les Dots s’adressent aux forfaits Pro et Business Premium, mais les abonnés Pro de l’Espace économique européen, de Suisse et du Royaume-Uni en sont exclus au lancement. Depuis la France, seul un espace Business Premium y accède donc, selon OpenAI. La règle devient simple : une tâche planifiée vous tient au courant, ChatGPT Work fait le travail, et un dot poursuit un objectif dans la durée. Le guide ChatGPT Work détaille ces deux agents.

Le combo Tasks + Projects + Mémoire

Les tâches planifiées prennent toute leur valeur quand vous les combinez avec le reste de l’écosystème ChatGPT.

La mémoire profite à vos tâches. Si votre mémoire ChatGPT sait que vous travaillez dans le marketing B2B SaaS, les résultats de votre revue sectorielle seront automatiquement orientés vers ce secteur. Vous n’avez donc pas besoin de le préciser dans les instructions de la tâche.

Les Projects servent à ranger vos veilles. Chaque tâche est associée à une conversation, que vous pouvez déplacer dans un Project pour regrouper toutes vos veilles au même endroit. Un Project « Veille hebdo » qui contient les résultats de vos trois ou quatre tâches récurrentes devient un centre de suivi consultable. Une limite demeure : une tâche créée dans un Project ne peut pas lire les fichiers de ce Project.

Les instructions personnalisées s’appliquent aussi aux tâches. Si vous avez demandé des réponses concises en français avec un ton expert, vos tâches planifiées respecteront ce cadrage. En revanche, elles ne voyagent pas avec une tâche partagée.

Certains besoins dépassent ce que couvrent les Scheduled Tasks, comme des branchements conditionnels complexes ou des workflows multi-étapes hors des apps prises en charge pour les déclencheurs. Pour ces cas, des outils spécialisés comme Make ou Zapier restent pertinents. Les Scheduled Tasks viennent donc en complément de ces plateformes.

Ce que vous pouvez faire maintenant

Identifiez la tâche récurrente qui vous prend le plus de temps chaque semaine, qu’il s’agisse d’une veille, d’un résumé, d’une recherche ou d’un brief. Copiez ensuite le prompt correspondant ci-dessus, adaptez-le à votre contexte, puis créez votre première tâche depuis la page Planifiées. Laissez-la tourner une semaine, puis affinez les instructions selon les premiers résultats. Si votre forfait le permet, testez aussi une tâche événementielle dans Work sur un seul canal bien identifié, avec des permissions en lecture seule au départ. Partagez enfin la tâche qui fonctionne le mieux avec un collègue : il en obtiendra une copie à adapter, sans accès à vos données.