Scheduled Tasks : automatiser des tâches récurrentes avec ChatGPT

Les Scheduled Tasks (tâches planifiées) permettent de programmer ChatGPT pour exécuter un prompt à un moment précis, une seule fois ou de manière récurrente. La différence avec un simple rappel : ChatGPT ne vous rappelle pas de faire quelque chose, il le fait. Il génère du contenu dynamique — un résumé d’actus, une analyse de marché, un brief du jour. Puis il vous notifie quand c’est prêt.

Le 17 juin 2026, OpenAI a relancé la fonctionnalité avec une page « Planifiées » dédiée dans la barre latérale. Elle apporte des options de planification plus souples et de meilleures notifications, puis absorbe ChatGPT Pulse, la veille proactive qui existait à part. Depuis, la page Planifiées reste le centre unique de ce que ChatGPT fait pour vous en arrière-plan. Le 25 août 2026, OpenAI y ajoute une brique supplémentaire : les tâches déclenchées par événement, réservées à ChatGPT Work.

Comment créer une tâche planifiée

Les fenêtres horaires souples

Vous n’êtes plus obligé de fixer une heure précise. Une tâche peut s’exécuter dans une plage naturelle — le matin, l’après-midi, le soir. Cela colle mieux à la façon dont une journée s’organise réellement. Pour un briefing matinal, la fenêtre souple suffit largement. Gardez l’heure fixe pour ce qui dépend d’un horaire réel, comme une synthèse après la clôture des marchés.

Gérer vos tâches depuis la page Planifiées

La page Planifiées centralise toutes vos tâches. Vous y voyez la liste, la prochaine exécution, puis les réponses de chaque tâche. Vous pouvez créer, ouvrir, mettre en pause, reprendre, modifier ou supprimer. Deux comportements à connaître : supprimer une tâche ne supprime pas la conversation associée. À l’inverse, supprimer la conversation met automatiquement la tâche en pause. Les tâches inactives ou qui attendent une action de votre part se mettent également en pause toutes seules. Elles restent visibles dans la page, prêtes à être relancées.

Les tâches de monitoring : surveiller sans être noyé

Une tâche de surveillance demande à ChatGPT de vérifier périodiquement un changement. Elle vous notifie uniquement quand il y a quelque chose à signaler. Les exécutions précédentes sont mémorisées, ce qui lui permet de comparer avec l’état antérieur. Une tâche surveillée peut également s’arrêter d’elle-même quand la condition de fin est atteinte.

Les cas d’usage typiques : la page tarifaire d’un concurrent, le suivi d’un colis, une décision réglementaire attendue, la publication d’un rapport sectoriel. Au lieu de recevoir un rapport quotidien qui dit « rien de neuf », vous n’êtes alerté qu’au moment où l’information arrive.

Ce que les Scheduled Tasks peuvent et ne peuvent pas faire

Le point le plus structurant reste les apps connectées. Une tâche peut utiliser vos apps connectées, comme Gmail, quand elles sont disponibles pour votre compte. Rendez-vous dans l’onglet Apps pour voir ce qui est connecté. Sur Business et Enterprise, la disponibilité dépend des réglages du workspace. Un administrateur peut exiger une approbation avant qu’une tâche utilise une app, ou bloquer certaines actions.

Une autre source : Santé et Finances

Autre source disponible aux États-Unis : si votre compte a configuré ChatGPT Santé ou ChatGPT Finances, vos tâches peuvent aussi exploiter ces informations. Exemple concret : un point de portefeuille après la clôture, ou un bilan de dépenses toutes les deux semaines.

Les tâches événementielles : le vrai changement d’août 2026

Depuis le 25 août 2026, ChatGPT Work sait réagir à un événement plutôt qu’à une heure fixe. Une tâche événementielle se déclenche quand quelque chose se produit dans une app connectée : un email qui arrive dans Gmail, un message posté dans Slack, une pull request ouverte sur GitHub. Le principe technique : OpenAI maintient une connexion OAuth permanente vers l’app surveillée, un peu comme un abonnement toujours actif. C’est différent d’une vérification qui se répète à intervalles réguliers.

Pour créer ce type de tâche, direction Réglages puis Apps dans ChatGPT Work. Décrivez ensuite l’événement et l’action attendue. Une tâche événementielle peut s’exécuter jusqu’à 30 fois par heure et 720 fois par jour, toutes tâches confondues sur votre compte. C’est bien plus permissif qu’une tâche planifiée classique, plafonnée à une exécution par heure. Toute action qui envoie un message ou modifie une donnée externe reste soumise à une approbation, sauf autorisation explicite préalable. Free et Go n’y ont pas accès : la fonctionnalité reste réservée à Work.

Le risque à connaître : un email peut devenir un déclencheur

Une tâche événementielle branchée sur Gmail lit automatiquement les messages qui arrivent. Un email piégé, avec des instructions cachées en texte blanc sur fond blanc ou en police minuscule, peut alors être interprété par l’agent comme une commande. C’est le principe des attaques par injection de prompt, documentées sous le nom de « ShadowLeak ». Le message ne déclenche rien de visible pour vous. L’agent, lui, exécute ce qu’il a lu.

Trois précautions limitent le risque. Gardez les autorisations de l’app connectée aussi restreintes que possible, en lecture seule quand c’est proposé. Évitez de brancher un webhook sur une boîte mail qui reçoit beaucoup de courrier externe non sollicité. Activez enfin le mode Lockdown, disponible depuis le 4 juin 2026, quand la tâche n’a besoin d’aucun accès réseau sortant. Il empêche l’agent d’exfiltrer des données vers l’extérieur.

Sept tâches planifiées qui changent votre semaine

Voici les tâches les plus utiles testées sur plusieurs semaines. Pour chacune, le prompt est copiable et adaptable.

Veille sectorielle du lundi matin (Tâche 1)

# Tâche — Veille IA hebdomadaire
Chaque lundi à 7h30, fais une recherche web et envoie-moi
un résumé des 5 actus IA les plus importantes de la
semaine passée.

Pour chaque actu :
- Le fait en 2 phrases
- La source principale
- Ce que ça change concrètement pour un professionnel
  du marketing digital

Termine par "L'actu à surveiller cette semaine" avec
une prédiction sur un sujet à venir.

Brief météo et agenda du matin (Tâche 2)

# Tâche — Brief matinal
Chaque matin en semaine, envoie-moi :
1. Météo du jour à [votre ville]
2. Une pensée ou citation inspirante liée au business
3. Rappel : "Qu'est-ce que tu dois absolument terminer
   aujourd'hui ?"

Suivi de veille concurrentielle (Tâche 3)

# Tâche — Veille concurrents
Tous les vendredis à 9h, cherche sur le web les dernières
actualités de [Concurrent 1], [Concurrent 2] et
[Concurrent 3].

Résume en un tableau :
| Concurrent | Nouveauté | Source | Impact potentiel |

Si aucune actualité significative, indique "RAS" pour
ce concurrent.

Révision de vocabulaire quotidienne (Tâche 4)

# Tâche — Apprentissage anglais
Chaque jour à 12h30, envoie-moi 5 expressions
professionnelles en anglais que je ne connais probablement
pas (niveau C1).

Pour chaque expression :
- L'expression et sa traduction
- Un exemple en contexte business
- Un piège de prononciation ou de sens s'il y en a un

Idées de contenu hebdomadaires (Tâche 5)

# Tâche — Idées de contenu
Chaque mercredi à 14h, propose-moi 3 idées de posts
LinkedIn sur le thème [votre thématique], adaptées à
[votre audience].

Pour chaque idée :
- Un titre accrocheur
- L'angle en 2 phrases
- Le format recommandé (texte seul, carrousel, sondage)

Synthèse de marché mensuelle (Tâche 6)

# Tâche — Synthèse mensuelle
Le premier lundi de chaque mois à 8h, fais une recherche
web et produis une synthèse du mois écoulé sur
[votre secteur d'activité].

Structure :
1. Les 3 tendances du mois
2. Les chiffres clés publiés
3. Les mouvements de marché (acquisitions, levées, lancements)
4. Ce qu'il faut surveiller le mois prochain

Alerte prix et disponibilité (Tâche 7)

# Tâche — Surveillance produit
Surveille [produit ou service spécifique] et préviens-moi
uniquement si son prix, sa disponibilité ou ses conditions
changent.

Quand un changement est détecté : signale l'ancien et le
nouveau prix/condition, avec la source et la date.
Arrête la surveillance quand le produit repasse
sous [montant cible].

Cette dernière tâche illustre le mode surveillance : pas de notification quotidienne inutile, une alerte au moment du changement, puis un arrêt automatique quand la condition de fin est remplie. Sur Work, la même logique existe en version événementielle. Au lieu de vérifier toutes les heures, la tâche réagit dès que le déclencheur Gmail, Slack ou GitHub s’active.

Les pièges à éviter

D’abord : vérifiez toujours le planning après création. ChatGPT interprète votre demande en langage naturel, mais les horaires, les fuseaux ou la fréquence méritent un contrôle. Ouvrez la page Planifiées et confirmez que la prochaine exécution correspond à ce que vous vouliez.

Deuxième piège : la fiabilité n’est pas absolue. Des retours d’utilisateurs signalent des tâches lancées en retard, des réponses répétitives ou des informations déjà datées. Testez une tâche sur une semaine avant de compter dessus pour un livrable client.

Troisième écueil : le contenu peut varier en qualité. Comme pour tout prompt ChatGPT, le résultat dépend de la précision de vos instructions. Une tâche trop vague (« envoie-moi des actus ») produira des résultats inconsistants. Précisez le format, le nombre d’items, le niveau de détail, puis les sources à privilégier. Une tâche par sujet fonctionne mieux qu’une tâche qui empile plusieurs demandes.

Enfin : une tâche événementielle mérite une vigilance particulière. Elle lit automatiquement le contenu qui arrive dans votre boîte mail ou votre Slack. Cela l’expose au risque d’injection de prompt décrit plus haut. Réservez ce type de tâche à des comptes que vous surveillez de près, avec des permissions restreintes.

Scheduled Tasks ou ChatGPT Work : la bonne brique

ChatGPT Work vient compléter le tableau, et la distinction mérite d’être claire. Une tâche planifiée surveille et vous informe : elle exécute un prompt à heure fixe ou sur événement, puis vous notifie du résultat. ChatGPT Work exécute : c’est un agent qui enchaîne des étapes sur vos applications connectées pour produire un livrable fini.

Les deux se combinent d’ailleurs directement. ChatGPT Work s’appuie sur les tâches planifiées et événementielles pour continuer à travailler quand vous n’êtes ni sur votre téléphone ni sur votre ordinateur. Il récupère de nouveaux messages, les transforme en documents à jour, puis diffuse les modifications à votre équipe. La règle simple : pour être tenu au courant, une tâche planifiée ; pour que le travail soit fait, ChatGPT Work.

Le combo Tasks + Projects + Mémoire

Les tâches planifiées prennent toute leur valeur quand vous les combinez avec le reste de l’écosystème ChatGPT.

Mémoire. Vos tâches bénéficient de votre mémoire ChatGPT. Si ChatGPT sait que vous travaillez dans le marketing B2B SaaS, les résultats de votre revue sectorielle seront automatiquement orientés vers ce secteur. Pas besoin de le préciser dans les instructions de la tâche.

Projects. Chaque tâche est associée à une conversation. Vous pouvez déplacer cette conversation dans un Project pour regrouper toutes vos veilles au même endroit. Un Project « Veille hebdo » qui contient les résultats de vos 3-4 tâches récurrentes devient un centre de monitoring consultable. Attention à une limite : une tâche créée dans un Project ne peut pas lire les fichiers de ce Project.

Custom Instructions. Le format de réponse défini dans vos Custom Instructions s’applique aussi aux tâches. Si vous avez demandé des réponses concises en français avec un ton expert, vos tâches planifiées respecteront ce cadrage.

Certains besoins dépassent ce que couvrent les Scheduled Tasks : des branchements conditionnels complexes, ou des workflows multi-étapes hors des trois apps prises en charge. Pour ces cas-là, les outils spécialisés comme Make ou Zapier restent pertinents. Les Scheduled Tasks sont un complément, pas un remplacement, de ces plateformes.

Ce que vous pouvez faire maintenant

Identifiez la tâche récurrente qui vous prend le plus de temps chaque semaine : veille, résumé, recherche, brief. Copiez ensuite le prompt correspondant ci-dessus, adaptez-le à votre contexte, puis créez votre première tâche depuis la page Planifiées. Laissez-la tourner une semaine, puis affinez les instructions selon les premiers résultats. Sur Work, testez aussi une tâche événementielle sur un seul canal bien identifié, avec des permissions en lecture seule au départ. C’est le meilleur moyen de mesurer la différence entre un assistant réactif et un assistant proactif, sans s’exposer inutilement.